Порядок работы

ОАО «Комбинат школьного питания»

Порядок подачи и оформления заявлений от заинтересованных лиц

Лица, ответственные за осуществление административных процедур:
— ведут работу справочно-информационного характера по вопросам компетенции;
— ведут прием и выдачу документов заинтересованным лицам по заявительному принципу «одно окно» при их обращении за осуществлением административных процедур согласно Закону Республики Беларусь от 28.10.2008 г. № 433 «Об основах административных процедур (далее — Закона);
— обеспечивают полноту, достоверность информации о работе учреждения на основе заявительного принципа «одно окно» и иной информации, касающейся работы ОАО «Комбинат школьного питания» по обращениям заинтересованных лиц.

Ответственными лицами организуется прием заинтересованных лиц, который осуществляется в порядке очередности и при необходимости по предварительной записи.

Специалист, ответственный за исполнение административной процедуры:
— проверяет наличие документов, которые заинтересованное лицо в соответствии с п.2 Закона и перечнем должен представить самостоятельно, и правильность оформления заявления;
— разъясняет порядок осуществления административной процедуры, разъясняет иные необходимые нормы законодательства Республики Беларусь;
— предоставляет заинтересованным лицами предусмотренные законодательством об административных процедурах формы (бланки) документов, необходимых для обращения за осуществлением административных процедур, и разъясняет порядок их представления;
— производит регистрацию заявлений в установленной форме в соответствии с Инструкцией о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.09.2009 № 39 (Национальный реестр правых актов РБ, 2009, № 118, 5/29718);
— осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

Порядок рассмотрения заявлений

При рассмотрении заявления заинтересованного лица специалистом:
— изучаются представленные заинтересованным лицом документы и (или) сведения;
— осуществляется поиск и анализ документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной процедуры, имеющихся в службе, уполномоченном органе;
— сверяется информация, содержащаяся в представленных заинтересованным лицом документах и (или) сведениях с информацией, имеющейся в распоряжении ответственного лица;
— направляются запросы в другие государственные органы, иные организации, в том числе по электронной почте;
— предоставляется заинтересованным лицам возможность знакомиться с материалами, связанными с рассмотрением своих заявлений, в том числе с документами и (или)сведениями, полученными этими органами от других государственных органов, иных организаций и необходимыми для осуществления административных процедур, делать из них выписки, если иное не предусмотрено законодательством о государственных секретах, коммерческой или иной охраняемой законом тайне;
— принимаются при необходимости другие меры для рассмотрения заявления заинтересованного лица.

Порядок оформления и выдачи итогового документа

Административное решение, оформленное в установленном порядке передается заинтересованному лицу, предварительно уведомленному заранее оговоренным способом.

Выдается административное решение заинтересованному лицу. При выдаче лично заинтересованному лицу административного решения либо выписки из него, заинтересованное лицо расписывается в их получении с проставлением даты получения.

Административное решение, принятое в ходе приема заинтересованного лица в устной форме, подлежит объявлению заинтересованному лицу, и результат принятого административного решения отмечается в соответствующей графе регистрационно-контрольной (учетной) формы, в которой регистрировались (учитывались) устные заявления.

Разъясняется заинтересованным лицам порядок и сроки обжалования принятых административных решений.

Отказ о приеме документов и выдаче итогового документа

Заинтересованному лицу отказывается в принятии заявления по основаниям, предусмотренным в статье 17 Закона.

При подаче заявления заинтересованное лицо должно представить необходимый комплект документов, предусмотренных перечнем.

Если полный комплект требуемых документов отсутствует или документы не соответствуют установленным требования, заявление не принимается.

При запросе промежуточных документов в случае получения отказа или отсутствия необходимой информации в соответствующем государственном органе (организации) письменный отказ заинтересованному лицу с указанием причины в трехдневный срок готовят ответственные специалисты, рассматривающие заявления и передают для извещения заинтересованного лица.

Контроль за соблюдением сроков исполнения документов заинтересованного лица при его обращении по заявительному принципу «одно окно» в ОАО «Комбинат школьного питания» осуществляется в соответствии с действующим законодательством.